深圳市慈航纳生慈善基金会手册

发表时间:2021-08-14 16:00


   深圳市慈航纳生慈善基金会手册第一版出版了,手册的编辑出版凝聚了广大慈航人的爱心付出和辛勤劳动,标志着慈航纳生慈善事业的发展和制度化建设向前迈出了实质的一大步。我们坚信手册的出版一定会引领着慈航人在合法合规、系统的爱心付出的路上走得更远、更久。

自古以来,中华文明中慈善文化对每个人、家庭、社会、国家乃至世界都影响很大。老子在《道德经》中说的“上善若水,水利万物而不争”的人文理念作为做人行善的至高境界。儒家中的利他思想和佛家中“诸恶莫作,众善奉行”的修行准则。这三方面可以说组成了中国传统慈善思想的一个总纲。

时至今日,我国的慈善事业还处于松初级发展阶段,2004年我国颁布了《基金会管理条例》,直到2016年《慈善法》的正式颁布出台,慈善法的出台在我国慈善事业发展史上具有里程碑的意义,标志着中国开始依法扶危济困,开启了全新的新慈善时代。在改革开放40年,我国已经成为全球第二大经济体制,以雄厚的物质基础上的背景下,具有独特历史意义。

慈航纳生慈善基金会的成立,顺应了这一社会发展的潮流,符合人道主义的博爱奉献精神。自成立以来, 遵循 “自主建会、独立运作、坚持宗旨、依法办事” 的办会原则,经过全体会员的共同努力,目前已经形成了具有中国特色的办会机制,建立了符合中国国情的组织管理系统和服务活动方式。

慈航慈善基金会秉承 “服务社会·服务生命”的宗旨,积极参与助学、助残、敬老、扶贫、恤孤、救援救灾和社区服务等社会各类公益服务事业,开展各项公益慈善服务活动,为教育分忧,为政府分担,为群众解难。在以“携手心连心·与爱共成长”为品牌的服务下,举办了近百场青少年素质教育亲子公益活动,近10万人次的学生、家长、老师在心理素质、亲子关系、家庭和谐、生命成长等方面取得了巨大的成果,为社会的进步和公益活动事业的发展做出了应有的贡献,泛受到了教育局、关工委、妇联等各级部门的领导的大力认同和支持。

未来的一段时期我们要进一步建设、强化、提升和完善基金会的基础工作,要依法规范运行,要做服务社会的表率,做公益事业的表率,做公开透明的表率,做公益事业的表率,实现发展速度和有机结合,进一步优化发展层次,科学规划,稳步推进,要通过提高服务社会价值,来巩固推动基金会可持续的发展,这一切都离不开组织系统的建设。通过强化和规范基金会,推动基金会向更快、更高、更广的发展目标而努力。

基金会的成立和发展所取得的成果是广大慈航人和爱心人士多年一起默默付出劳动而得,希望未来在素质教育路上有更多的爱心人士,加入共同推动这一领域,令更多人受惠。

展望未来,慈航慈善基金会将在公益慈善服务领域发挥更积极的作用,为需要的人们提供更多的帮助,为实现“素质教育公益事业的领航者”这一愿景而不懈努力奋斗。


前   言


自2019年至今,《深圳市慈航纳生慈善基金会手册》的编辑、刊行,对基金会的发展和规范化运营起到非常积极的作用。在2019年到2021年,这两年经过制度与规范委员会的不懈努力,不断修订和完善,最终经会员代表和理事会表决,在2021年6月正式推出第一版手册。

随着社会经济产业结构的转型和升级的发展,尤其是2019年底爆发的全球性新冠疫情冲击影响下,许多人尤其是青少年的心理、心态产生了很大的干扰,这需要我们基金会成员影响更多的人加入到我们这一爱心行列,从而加大这方面的工作。随着服务志愿队的不断增加,志愿人数的急剧增多,区域性志愿队的分布也逐渐形成。为确保基金会组织发展的可持续性,手册的编辑出版势在必行,本手册的编辑出版在此背景下展开,在基金会创始会员和广大慈航人的大力支持下,制度与规范委员会经过一年多的调研、学习、案例探讨,并广泛的收集意见的基础上,编辑而成,期盼广大的志愿者对手册的不足之处提出宝贵的意见,以便不断地完善。



慈航纳生慈善基金会编委会

2021年6月




 

前言

深圳市慈航纳生慈善基金会简介..............................................................................................................1

深圳市慈航纳生慈善基金会章程..............................................................................................................3

深圳市慈航纳生慈善基金会工作规则.........................................................................................................14

深圳市慈航纳生慈善基金会理事会监事会工作规则..............................................................................................25

深圳市慈航纳生慈善基金会项目管理制度.....................................................................................................31

深圳市慈航纳生慈善基金会人事管理制度.....................................................................................................34

深圳市慈航纳生慈善基金会财务管理办法.....................................................................................................43

深圳市慈航纳生慈善基金会志愿队管理办法...................................................................................................49

深圳市慈航纳生慈善基金会名誉称号和先进表彰管理办法........................................................................................59

深圳市慈航纳生慈善基金会标识使用管理办法..................................................................................................64

后记...................................................................................................................................68










深圳市慈航纳生慈善基金会简介


宗旨:服务社会、服务生命

愿景:素质教育公益事业的领航者

价值观:激情、信任、感恩


深圳市慈航纳生慈善基金会(以下简称“慈航慈善基金会”)是经深圳市社会组织管理局批准,经深圳市民政局正式登记注册,具有独立法人资格的社会公益慈善组织,是全国唯一一家专注于素质教育的公益基金会。

慈航慈善基金会不涉及政治、宗教、种族和国别等问题,是一个由社会中产阶层、专业人士、社会爱心人士所组成,主要致力于:(1)资助学校建设,优化教学资源等助学公益事业;(2)资助贫困地区,资助改善贫困户生活水平等扶贫救济事业。

慈航慈善基金会由张俊生先生和欧阳丽珠女士创会并担任创会会长,创会会员142人,慈航慈善基金会的成立顺应了社会的发展进步潮流,符合人道主义的博爱奉献精神。自成立以来,遵循“自主建会、独立运作、坚持宗旨、依法办事”的办会原则,经过全体会议的共同努力,目前已经形成了具有中国特色的办会机制,建立了符合中国国情的组织管理体系和服务活动体系。

慈航慈善基金会秉承“服务社会、服务生命”的宗旨,积极参与助学、助残、敬老、扶贫、恤孤、救援救灾和社区服务等社会各类公益服务事业,开展各项公益慈善服务活动,为教育分忧,为政府分担,为群众解难。

在以“携手心连心.与爱共成长”为品牌的服务下,举办了近百场青少年素质教育亲子公益活动,近10万人次的学生、家长、老师在心理素质、亲子关系、家庭和谐、生命成长等方面取得了巨大的成果,为社会的进步和公益活动事业的发展做出了应有的贡献,广泛受到了教育局、关工委、妇联等各级部门领导的大力认同和支持。

展望未来,慈航慈善基金会将在公益慈善服务领域发挥更积极的作用,为需要的人们提供更多帮助,为实现“素质教育公益事业的领航者”这一愿景而不懈努力奋斗。





















深圳市慈航纳生慈善基金会章程

第一章   总则

第一条   本基金会的名称是:深圳市慈航纳生慈善基金会。

第二条   本基金会属于非公募基金会,且是符合《中华人民共和国慈善法》的慈善组织。

第三条   本基金会的宗旨:遵守宪法、法律、法规和国家政策,践行社会主义核心价值观,遵守社会道德风尚。

第四条   本基金会的原始基金数额为人民币200万元,来源于张生:200万元。

第五条   本基金会的登记管理机关是深圳市民政局,业务主管单位是深圳市相关职能部门及单位。

第六条   本基金会的住所:深圳市。


第二章   业务范围


第七条   本基金会公益活动的业务范围:

1.资助贫困地区、资助改善贫困户生活水平等扶贫济困事业;

2.资助学校建设、优化教学资源等助学公益事业。


第三章   组织机构、负责人


第八条   本基金会由5名理事组成理事会。

本基金会理事每届任期5年,任期届满,连选可以连任。

【基金会理事人数不少于5人,且不多于25人。理事每届任期不得超过5年。】

第九条   理事的资格:

(一)具备完全民事行为能力;

(二)热心基金会所从事的公益事业;

(三)具有与理事工作相适应的工作阅历和工作经验;

(四)能够尽职尽责,保障捐赠财产的使用符合捐赠人的意愿和基金会的公益目的,保障基金会财产的安全及保值增值;

(五)廉洁奉公,办事公道。

第十条   理事的产生和罢免:

(一)第一届理事由主要捐赠人、发起人分别提名并共同协商确定;

(二)理事会换届改选时,由理事会、主要捐赠人共同提名候选人并组织换届领导小组,组织全部候选人共同选举产生新一届理事。

(三)罢免、增补理事应当经理事会表决通过;

(四)理事的选举和罢免结果报登记管理机关备案;

(五)相互有近亲属关系的基金会理事,总数不得超过理事总人数的1/3。

第十一条   理事的权利和义务:

(一)选举权、被选举权和表决权;

(二)知情权、建议权和监督权;

(三)参加本会的活动;

(四)遵守章程,执行理事会决议;

(五)维护本会的合法权益;

(六)完成本会交办的工作,参与决策不当致使本基金会财产损失的承担赔偿责任。

第十二条   本基金会的决策机构是理事会。理事会行使下列职权:

(一)制定、修改章程;

(二)选举、罢免理事长、副理事长、秘书长;

(三)决定重大业务活动计划,包括资金的管理和使用计划;

(四)年度收支预算及决算审定;

(五)制定内部管理制度;

(六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构;

(七)决定由秘书长提名的副秘书长和各机构主要负责人的聘任;

(八)听取、审议秘书长的工作报告,检查秘书长的工作;

(九)决定秘书长的分立、合并或终止;

(十)决定其他重大事项。

第十三条   理事会每年召开2次【至少2次】会议。理事会会议由理事长负责召集和主持。

有1/3理事提议,必须召开理事会会议。如理事长不能召集,提议理事可推选召集人。

召开理事会会议,理事长或召集人需提前5日通知全体理事、监事。

第十四条   理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开;理事会决议须经出席理事过半数通过方为有效。

下列重要事项的决议,须经出席理事表决,2/3以上通过方位有效:

(一)章程的修改;

(二)选举或罢免理事长、副理事长、秘书长;

(三)章程规定的重大资助、投资活动;

(四)基金会的分立、合并。

第十五条   理事会会议应当制作会议记录。形成决议的,应当当场制作会议纪要,并由出席理事审阅、签名。理事会决议违反法律、法规或章程规定,致使基金会遭受损失的,参与决议的理事应当承担责任。但经证明在表决时反对并记载于会议记录的,该理事可免除责任。

第十六条   本基金会设监事1名。监事任期与理事任期相同,期满可以连任。3名以上监事可设监事会。

第十七条   理事、理事的近亲属和基金会财会人员不得任监事。

第十八条   监事的产生和罢免:

(一)监事由主要捐赠人、业务主管单位分别选派;

(二)登记管理机关根据工作需要选派;

(三)监事的变更依照其产生程序。

第十九条   监事的权利和义务:

监事依照章程规定的程序检查基金会财务和会计资料,监督理事会遵守法律和章程的情况。

监事列席理事会会议,有权向理事会提出质询和建议,并应当向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映情况。

监事应当遵守有关法律法规和基金会章程,忠实履行职责。

第二十条   在本基金会领取报酬的理事不得超过理事总人数的1/3。监事和未在基金会担任专职工作的理事不得从基金会获取报酬。

第二十一条   本基金会理事遇有个人利益与基金会利益关联时,不得参与相关事宜的决策;基金会理事、监事及其近亲属不得与基金会有任何交易行为。

第二十二条   理事会设理事长、副理事长和秘书长,从理事中选举产生。

第二十三条   本基金会理事长、副理事长、秘书长必须符合以下条件:

(一)在本基金会业务领域内有较大影响;

(二)理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁,秘书长为专职;

(三)身体健康,能坚持正常工作;

(四)具有完全民事行为能力。

第二十四条   有下列情形之一的人员,不得担任本基金会的理事长、副理事长、秘书长:

(一)属于现职国家工作人员的;

(二)无民事行为或者限制民事行为能力的;

(三)因犯罪被判处管制、拘役或者有期徒刑,刑期执行完毕之日起未逾5年的;

(四)因犯罪被判处剥夺政治权利正在执行期间或者曾经被判处剥夺政治权利的;

(五)曾在因违法被撤销登记、被吊销登记证书或被取缔的组织担任理事长、副理事长或者秘书长等负责人职务的,自该组织被撤销登记、被吊销登记证书或被取缔之日起未逾5年的;

(六)法律、行政法规规定的其他情形;

第二十五条   本基金会的理事长、副理事长、秘书长每届任期3年,连任不超过两届。

第二十六条   因特殊情况需超届连任的,须经理事会特殊程序表决通过,报经登记机关批准同意后,方可任职。

本基金会理事长为基金会法定代表人,本基金会法定代表人不兼任其他组织的法定代表人。

本基金会法定代表人由中国内地居民担任。

本基金会法定代表人在任期间,基金会发生违反《基金会管理条例》和本章程的行为,法定代表人应当承担相关责任。因法定代表人失职,导致基金会发生违法行为或基金会财产损失的,法定代表人应当承担个人责任。

第二十七条   本基金会理事长行使下列职权:

(一)召集和主持理事会会议;

(二)检查理事会决议的落实情况;

(三)代表基金会签署重要文件;

本基金会副理事长、秘书长在理事长领导下开展工作,秘书长行使下列职权:

(一)主持开展日常工作,组织实施理事会决议;

(二)组织实施基金会年度公益活动计划;

(三)拟订资金的管理和使用计划;

(四)拟订基金会的内部管理规章制度,报理事会审批;

(五)协调各机构开展工作;

(六)提议聘任或解聘副秘书长以及财务负责人,由理事会决定;

(七)提议聘任或解聘各机构主要负责人,由理事会决定;

(八)决定各机构专职工作人员聘用;

(九)章程和理事会赋予的其他职权;


第四章   财产的管理和使用


第二十八条   本基金会为非公募基金会,本基金会的收入来源于:

(一)自然人、法人和其他组织自愿捐赠;

(二)投资收益;

(三)其他合法收入;

第二十九条   本基金会接受捐赠,应当遵守法律法规,符合章程规定的宗旨和公益活动的业务范围。

本基金会应当合理设计慈善项目,符合本会宗旨和章程的有关规定。优化实施流程,降低运行成本,提高慈善财产使用效益。

本会建立健全慈善项目的决策、执行、监督机制,对慈善项目的立项、审查、执行、控制、评估、反馈等环节建立科学、规范、有效的要求,设立项目管理机构,配备专职人员,行使项目管理职责。

本会按照公开、公平、公正的原则,确定慈善受益人。本会管理人员的利害关系人不得作为受益人。

本会开展重大慈善项目,应当由理事会表决通过,且同意的人数不得低于到会理事人数的2/3。

本会的重大慈善项目包括:

(一)年度慈善项目计划;

(二)超过100万元的慈善项目;

第三十条   本基金会的财产及其他收入受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分、挪用。

第三十一条   本基金会根据章程规定的宗旨和公益活动的业务范围使用财产;捐赠协议明确了具体使用方式的捐赠,根据捐赠协议的约定使用。接受捐赠的物资无法用于符合本基金会宗旨的用途时,基金会可以依法拍卖或者变卖,所得收入用于捐赠目的。

第三十二条   本基金会财产主要用于:

(一)资助贫困地区、资助改善贫困户生活水平等扶贫济困事业;

(二)资助学校建设、优化教学资源等助学公益事业。

第三十三条   本基金会的重大投资、公益活动是指:

(一)资助、捐赠100万元(含)以上的投资活动;(二)超过100万元(含)以上的投资活动(一般不超过原始基金的)50%。

第三十四条   本基金会按照合法、安全、有效的原则实现基金的保值、增值。

第三十五条   本基金会的年度慈善活动支出和年度管理费用按照《关于慈善组织开展慈善活动年度支出和管理费用的规定》执行。

第三十六条   本基金会开展公益资助项目,应当向社会公开所开展的公益资助项目种类以及申请、评审程序。

第三十七条   捐赠人有权向本基金会查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议,对于捐赠人的查询,基金会应当及时如实答复。

第三十八条   本基金会可以与受助人签订协议,约定资助方式、资助数额以及资金用途和使用方式。

本基金会有权对资助的使用情况进行监督。受助人未按协议约定使用资助或者有其他违反协议情形的,本基金会有权解除资助协议。

第三十九条   本基金会应当执行国家统一的《民间非营利组织会计制度》,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

本基金会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。

第四十条   本基金会每年1月1日至12月31日为业务及会计年度,每年3月31日前,理事会对下列事项进行审定:

(一)上年度业务报告及经费收支决算;

(二)本年度业务计划及经费收支预算;

(三)财产清册【当年度捐赠者名册及有关资料】。

第四十   本基金会按照年检、换届、更换法定代表人以及清算,应当进行财务审计。

第四十   本基金会按照《基金会管理条例》规定接受登记管理机关组织的年度检查。

第四十   本基金会通过登记管理机关的年度检查后,将年度工作报告在登记管理机关指定的媒体上公布,接受社会公众的查询、监督。

第四十   本基金会要加强慈善项目档案管理,保存完善项目的完整信息,做好慈善项目的建档归档工作。


第五章   终止和剩余财产处理


第四十   本基金会有以下情形之一,应当终止:

(一)完成章程规定的宗旨的;

(二)出现章程规定的终止情形的;

(三)无法按照章程规定的宗旨继续从事公益活动的;

(四)连续二年未从事慈善活动的;

(五)依法被撤销登记或者吊销登记证书的;

(六)基金会发生分立、合并的;

(七)法律、行政法规规定应当终止的其他情形。

第四十   本基金会终止,应当在理事会表决通过后15日内,向登记管理机关申请注销登记。

第四十七条   本基金会办理注销登记前,应当在登记管理机关的指导下成立清算组织,完成清算工作。

本基金会的剩余财产,应当在登记管理机关的监督下,应当按照章程转给宗旨相同或者相近的慈善组织。

无法按照上述方式处理的,由登记管理机关组织捐赠给予本基金会性质、宗旨相同的社会公益组织,并向社会公告。




第六章   党建工作


第四十八条   本会支持中国共产党的领导,执行党的路线、方阵和政策,走中国特色社会组织发展之路。

第四十九条   本会根据中国共产党章程的规定,设立中国共产党的组织,开展党的活动(如暂不能单独建立党组织,支持通过联合建立党组织,选派党建工作联络员等方式,在本组织开展党的工作),为党组织的活动提供必要条件。

第五十条   本社会组织党组织是党在深圳市慈航纳生基金会中的战斗堡垒,发挥政治核心作用。基本职能是保证政治方向,团结凝聚群众,推动发展,建设先进文化,服务人才成长,加强党组织自身建设。

第五十一条   本会变更、撤并或注销,党组织应及时向上级党组织报告,并做好党员组织关系转移等相关工作,本会换届选举时,应先征求上级党组织对主要负责人审核意见。

第五十二条   本会为党组织开展活动、做好工作提供必要的场地、人员和经费支持,将党建工作经费纳入管理费用列支,支持党组织建设活动阵地。

第五十三条   本会支持社会组织领导班子与党组织领导班子交叉任职,优先推荐社会组织领导班子中的正式党员担任党的组织以及纪检组织领导。

第五十四条   本会支持党组织对社会组织重要事项决策、重要业务活动、大额经费开支、接收大额捐赠、开展涉外活动等提出意见。





第七章   章程修改


第五十五条   本章程的修改,经理事会表决通过后15日内,报登记管理机关核准。


第八章   附则


第五十六条   本章程经2019年05月22日第1届第1次理事会表决通过。

第五十七条   本章程的解释权属于理事会。

第五十八条   本章程自登记管理机关核准之日起生效。

第五十九条   本章程如与国家法律、法规、规章和政策不符,以国家法律、法规、规章和政策的规定为准。












深圳市慈航纳生慈善基金会

工作规则

第一章   总则

第一条   为规范深圳市慈航纳生慈善基金会(以下简称“本基金会”)各项运作,依据《深圳市慈航纳生慈善基金会章程》,特制定本工作规则。

第二条   本基金会的登记管理机关是深圳市民政局,业务主管单位是深圳市相关职能部门及单位。本基金会属于非公募基金会,且是符合《中华人民共和国慈善法》的慈善组织,是具有独立法人资格的非营利性组织。

第三条   本基金会的宗旨:服务社会、服务生命。本基金会的愿景:素质教育公益事业的领航者。本基金会的价值观:激情、信任、感恩。

第四条   本基金会严格遵守国家相关法律法规,遵从社会道德规范,在素质教育公益事业这一领域积极探索,凝聚社会力量,建立符合中国实际的组织管理体系和服务活动方式。

第五条   本基金会的工作年度为每年1月1日至12月31日。


第二章   志愿者


第六条   本基金会志愿者指个人志愿者。本基金会通过志愿队与个人志愿者建立联系、通过志愿队对个人志愿者进行管理,所以本基金会个人志愿者以队员作为简称,所有本基金会志愿者服务队在招募志愿者及队籍管理应遵从本管理办法。

第七条   志愿者入队基本条件:

年满二十周岁,诚实正直、品行端正、作风正派,认同慈航纳生及本基金会的宗旨和理念,自愿履行志愿者义务的中华人民共和国公民,由正式志愿者推荐,向本基金会志愿队提出入队申请并经批准后,成为本基金会志愿者。

原则上不吸纳港澳台籍人士入队,不吸纳外籍人士入会。

第八条   入队程序:

(1)入队申请人应首先参加本基金会有关服务活动和会务活动,了解本基金会的性质和运作方式,认同本基金会的宗旨、使命和价值观。

(2)申请人由一名本基金会志愿队正式志愿者推荐,并向志愿队提交《深圳市慈航纳生慈善基金会志愿者申请表》。

(3)经志愿队办公会议同意,报本基金会秘书处批准,并缴纳年度志愿者费。

(4)本基金会颁发志愿者T恤衫两件、志愿者裤1件、志愿者外套1件和志愿者证(徽章)1件。

第九条   志愿者类别:

(1)正式志愿者

履行入队手续、按时足额缴纳年度志愿者费和参加队务、服务活动的志愿者为正式志愿者,享有志愿者一切权利和义务。

(2)留籍志愿者

因健康、迁居及其他正当理由不能经常参加队务和服务活动、但仍保留队籍的志愿者称为留籍志愿者。留籍志愿者不担任志愿队及本基金会任何职务,没有投票权,但仍需缴纳志愿者费。

(3)荣誉志愿者

本基金会及志愿队可聘请社会知名人士或对其贡献较大者为荣誉会员。荣誉志愿者队费不需缴纳或由所在志愿队缴纳。荣誉志愿者可以参加队务和服务活动,但不享有队务投票权等志愿者应有的权利。

(4)先进志愿者和终身志愿者

每年本基金会将评选出一定名额的先进志愿者,以表彰当年志愿者中在公益活动表现突出、贡献重大的。成为本基金会志愿者10年以上者,将有机会获得终身志愿者的荣誉称号。

(5)荣誉队长及荣誉理事

本基金会及下属各志愿队可聘请基金会理事、创队队长、前队长及其他德高望重或有突出贡献的本志愿队志愿者(包括荣誉志愿者)和社会知名人士作为本基金会或者志愿队荣誉理事或荣誉队长。

(6)创始会员和创会会员

创始会员和创会会员作为本基金会联合发起来人,享有所有正式志愿者所享有的一切权利,并优先作为志愿队队长和秘书处部门负责人。

第十条   志愿者年费标准

正式志愿者的志愿者费标准为386元/年,首年志愿者服装等物料费用另行缴纳。创始会员、创会会员作为本基金会联合发起人,其首年年费由理事会商量确定。

第十一条   转队与休会

(1)志愿者由一支志愿队转至另一支志愿队,需要提出转队申请,经转出志愿队队长签字同意,转入志愿队队务会议表决通过后,交本基金会秘书处备案。

(2)志愿者因个人原因不能参加队务及服务活动,但仍希望保留队籍,可申请休会,成为留籍志愿者。休会经志愿队队务会议通过,交本基金会秘书处备案。

第十二条   退队与开除

(1)志愿者因故退队应书面通知所属志愿队,并交回志愿者证及志愿队有关物品。如志愿者向所属志愿队提出退回,该志愿队应书面通知本基金会秘书处。

(2)志愿者连续12个月无故不参加任何公益活动,或逾期90日不足额缴纳队费,视为自动退队。

(3)退队的志愿者,如重新入队须向志愿队提出申请,经志愿队全体成员一致同意后,报本基金会秘书处备案。

(4)志愿者因故意犯罪被判处有期徒刑或以上处罚,影响履行所在岗位职责或者会员义务的,由本基金会依据志愿者记录处分的相关程序给予撤职或开除队籍的处分。

(5)严重违反本基金会章程、制度,或者严重违反社会诚信,造成恶劣社会影响的志愿者,志愿队队务会议表决通过开除其队籍的,经本基金会理事会执行小组核准后,根据相关程序给予开除队籍处分。


第三章   组织机构和职责


第十三条   志愿者代表大会

志愿者代表大会是本基金会的最高权力机构,于每年3月召开。

志愿者代表大会须有三分之二以上代表出席方能召开,大会决议须经到会代表半数以上表决通过方能生效。

经本基金会理事会决议或超过三分之一志愿者代表提议可临时召开志愿者代表大会。

第十四条   志愿者代表大会的职权

(1)制定或修改本基金会章程和工作规则。

(2)选举和罢免理事长、副理事长、理事和监事。

(3)听取和审议理事会年度报告和财务报告。

(4)决定本基金会的发展规划。

(5)决定本基金会其他重大事项。

第十五条   志愿者代表条件

(1)本基金会正式志愿者,且符合下列条件之一:

►理事会和监事会成员;

►创始会员或创会会员;

►担任志愿队队长、中队长、大队长职务者;

►年度优秀志愿者;

►其他选举产生的志愿者代表;

(2)恪守社会公德,有较强责任心,认同本基金会宗旨和使命,在本基金会各项工作中发挥带头作用。

(3)能如实反映志愿者的意见和要求,正确行使志愿者代表的民主权利,忠实履行代表职责,有较强的议事能力。

第十六条   志愿者代表的权利和义务

(1)行使选举权和被选举权。

(2)审议年度报告和财务报告。

(3)享有建议权和表决权。

第十七条   志愿者代表任期

志愿者代表任期每届一年,期限从当次志愿者代表大会召开之日到下一年度志愿者代表大会召开前一天止。

第十八条   理事会

本基金会的决策机构是理事会,理事会三年一届。理事会理事由志愿者代表大会选举产生,每年选举产生的理事成员不超过当年理事会成员的三分之一,若当年无理事退出,可不举行选举。

理事会行使下列职权:

(一)制定、修改章程;

(二)选举、罢免理事长、副理事长、秘书长;

(三)决定重大业务活动计划,包括资金的管理和使用计划;

(四)年度收支预算及决算审定;

(五)制定内部管理制度;

(六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构;

(七)决定由秘书长提名的副秘书长和各机构主要负责人的聘任;

(八)听取、审议秘书长的工作报告,检查秘书长的工作;

(九)决定秘书长的分立、合并或终止;

(十)决定其他重大事项。

第十九条   理事会每年至少召开2次会议。理事会会议由理事长负责召集和主持。

有1/3理事提议,必须召开理事会会议。如理事长不能召集,提议理事可推选召集人。

召开理事会会议,理事长或召集人需提前5日通知全体理事、监事。

第二十条   理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开;理事会决议须经出席理事过半数通过方为有效。

下列重要事项的决议,须经出席理事表决,2/3以上通过方为有效:

(一)章程的修改;

(二)选举或罢免理事长、副理事长、秘书长;

(三)章程规定的重大资助、投资活动;

(四)基金会的分立、合并。

第二十一条   监事会

监事会为本基金会的监督机构,接受志愿者代表大会的领导。在志愿者代表大会闭会期间,监事会依照法律法规和本基金会章程、工作规则监督理事会和秘书处工作开展。

第二十二条   监事会架构

本基金会设监事3名,监事长1名,本基金会法律顾问和财务顾问向监事会负责。监事任期与理事任期相同,期满可以连任,但不得超过两届。

第二十三条   监事的产生和罢免:

(一)监事由发起人、业务主管单位分别选派;

(二)登记管理机关根据工作需要选派;

(三)监事的变更依照其产生程序。

第二十四条   监事的权利和义务:

监事依照章程规定的程序检查基金会财务和会计资料,监督理事会遵守法律和章程的情况。

监事列席理事会会议,有权向理事会提出质询和建议,并应当向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映情况。

监事应当遵守有关法律法规和基金会章程,忠实履行职责。

第二十五条   本基金会理事长行使下列职权:

(一)召集和主持理事会会议;

(二)检查理事会决议的落实情况;

(三)代表基金会签署重要文件。

(四)提名副理事长、秘书长人选。

第二十六条   本基金会副理事长协助理事长行使以下职权:

(一)在理事长不能正常履行职责时,代为履行理事长职责;

(二)协助理事长检查理事会决议落实情况;

(三)获得理事长授权后,代表基金会签署重要文件。

第二十七条   本基金会秘书长(执行秘书长)在理事长领导下开展工作,秘书长行使下列职权:

(一)主持开展日常工作,组织实施理事会决议;

(二)组织实施基金会年度公益活动计划;

(三)拟订资金的管理和使用计划;

(四)拟订基金会的内部管理规章制度,报理事会审批;

(五)协调各机构开展工作;

(六)提议聘任或解聘副秘书长以及财务负责人,由理事会决定;

(七)提议聘任或解聘各机构主要负责人,由理事会决定;

(八)决定各机构专职工作人员聘用;

(九)章程和理事会赋予的其他职权;


第四章   服务队


第二十八条   志愿队

志愿队是本基金会开展队员管理和社会服务活动的基本单位,承担着本基金会稳定发展的重要职能。

第二十九条   志愿队名称

志愿队的名称必须经过本基金会批准,不同志愿队的名称应当是唯一的。志愿队尽量使用体现正能量意义的名称,避免以行政区域、行业命名。

第三十条   新志愿队创建

每12名以上参加过慈航纳生心灵导航9+1系列课程(下简称“心灵导航”)的学员即可申请创建一支志愿队。

新志愿队经本基金会理事会批准后方可正式成立。

新志愿队在正式成立前除筹备活动外,不得以志愿队名义对外开展公益活动,但可以参与其他正式成立志愿队组织的公益活动。

第三十一条   志愿队组织架构

(1)每12人构成一个服务小队,每6个服务小队组成一个服务中队,每6个服务中队组成一个服务大队。

(2)志愿者队干部由本基金会秘书处提名,经全体队员选举产生,服务小队队长一般为创会会员;服务中队、服务大队干部由本基金会执行理事小组提名,经组成服务小队队长会议选举产生,服务中队和服务大队队长一般为创始会员。

(3)队务会成员每届任期三年,由志愿队队长、副队长组成,其任期均为三年。


第五章   志愿者年费


第三十二条   志愿者年费包括会费和志愿队队费。

第三十三条   志愿者年费

(1)正式志愿者的年费标准为386元/年,首年志愿者服装等物料费用另行缴纳。

(2)每年志愿者年费缴纳时间为当年3月31日之前,逾期1个月仍未缴纳年费者,视为自动退出。

第三十四条   志愿队队费

本基金会队志愿队队费标准不作硬性规定,由各志愿队根据其年度活动需要自行决定。


第六章   财务管理


第三十五条   本基金会的财务管理工作对基金会理事会负责,接受基金会监事(会)监督。

本基金会的会计核算遵循谨慎性、重要性原则,并真实、完整第反映基金会的财务状况。

第三十六条   本基金会财务由秘书处统一负责管理,包括各志愿队的年度行政经费和服务经费,按照相关规定建立财务收支明细,志愿队不允许设立小金库。

第三十七条   本基金会秘书处统一收取各个志愿队年度预算总额的10%作为管理费。

第三十八条   本基金会的预算管理由理事会统一领导,年度预算经理事会通过后方可执行;志愿队年度行政经费由志愿队根据收入情况进行编制;本基金会和志愿队均不得出现赤字预算。

基金会的收入来源于以下方式:

(一)组织募捐的资金和财产收入;

(二)自然人、法人或其他组织的自愿捐赠;

(三)利息收益;

(四)其他合法收入。

第三十九条   对收入应分类核算捐赠收入与捐赠以外其他收入,根据各项收入性质严格划分限定性收入和非限定性收入。如果资产提供者对资产的使用设置了时间限制或者(和)用途限制,则所确认的相关收入为限定性收入;除此之外的其他收入,为非限定性收入。


第七章   宣传及标识管理


第四十条   本基金会所有宣传资料称谓应使用“深圳市慈航纳生慈善基金会”全称或“慈航慈善”、“慈航基金会”的简称。

第四十一条   本基金会由理事会负责统筹对外媒体发布工作,设立新闻发言人制度,由理事长、秘书长及公共宣传部部长担任。

第四十二条   志愿队如需制作或印刷宣传资料,应按程序向本基金会公共宣传部提交申请,经批准后方可使用或尹栓。

第四十三条   本基金会有唯一官方网站和公众号,由秘书处负责相关信息的制作、维护和更新,任何其他部门或志愿队不得自行另建本基金会的其他对外宣传渠道。

第四十四条   本基金会所有形象和标识物品由本基金会统一管理,志愿队如需制作形象和标识物品,应提交申请,并按流程通过后方可制作使用。


第八章   附则


第四十五条   本规则经理事会审核,并经当年志愿者代表大会审议通过后执行。

第四十六条   本规则由本基金会理事会负责接收。











深圳市慈航纳生慈善基金会

理事会监事会工作规则

第一章   理事会成员和产生方式

第一条   本基金会由7名理事组成理事会。

本基金会理事每届任期3年,任期届满,连选可以连任。基金会理事人数不少于5人,且不多于25人。理事每届任期不得超过5年。

第二条   理事的资格:

(一)具备完全民事行为能力;

(二)热心基金会所从事的公益事业;

(三)具有与理事工作相适应的工作阅历和工作经验;

(四)能够尽职尽责,保障捐赠财产的使用符合捐赠人的意愿和基金会的公益目的,保障基金会财产的安全及保值增值;

(五)廉洁奉公,办事公道。

第三条   理事的权利和义务:

(一)选举权、被选举权和表决权;

(二)知情权、建议权和监督权;

(三)参加本会的活动;

(四)遵守章程,执行理事会决议;

(五)维护本会的合法权益;

(六)完成本会交办的工作,参与决策不当致使本基金会财产损失的承担赔偿责任。

第四条   理事的产生和罢免:

(一)第一届理事由发起人、主要捐赠人协商并从中产生;

(二)理事会换届改选时,由理事会、发起人和主要捐赠人共同提名候选人并组织换届领导小组,组织全部候选人共同选举产生新一届理事。

(三)罢免、增补理事应当经理事会表决通过;

(四)理事的选举和罢免结果报登记管理机关备案;

(五)相互有近亲属关系的基金会理事,总数不得超过理事总人数的1/3。


第二章   理事会职责和作用


第五条   本基金会的决策机构是理事会。理事会行使下列职权:

(一)制定、修改章程;

(二)选举、罢免理事长、副理事长、秘书长;

(三)决定重大业务活动计划,包括资金的管理和使用计划;

(四)年度收支预算及决算审定;

(五)制定内部管理制度;

(六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构;

(七)决定由秘书长提名的副秘书长和各机构主要负责人的聘任;

(八)听取、审议秘书长的工作报告,检查秘书长的工作;

(九)决定秘书长的分立、合并或终止;

(十)决定其他重大事项。

第六条   理事会每年至少召开2次会议。理事会会议由理事长负责召集和主持。

有1/3理事提议,必须召开理事会会议。如理事长不能召集,提议理事可推选召集人。

召开理事会会议,理事长或召集人需提前5日通知全体理事、监事。

第七条   理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开;理事会决议须经出席理事过半数通过方为有效。

下列重要事项的决议,须经出席理事表决,2/3以上通过方为有效:

(一)章程的修改;

(二)选举或罢免理事长、副理事长、秘书长;

(三)章程规定的重大资助、投资活动;

(四)基金会的分立、合并。

第八条   理事会会议应当制作会议记录。形成决议的,应当当场制作会议纪要,并由出席理事审阅、签名。理事会决议违反法律、法规或章程规定,致使基金会遭受损失的,参与决议的理事应当承担责任。但经证明在表决时反对并记载于会议记录的,该理事可免除责任。


第三章   理事会主要负责人


第九条   理事会设理事长、副理事长和秘书长,从理事中选举产生。

理事会设理事长1名,副理事长1-2名,秘书长1名。如果秘书长为兼职,可设执行秘书长一职,作为秘书处日常工作负责人。

第十条   本基金会理事长、副理事长需要理事会全体理事过半数选举产生或罢免。

第十一条   本基金会理事长、副理事长、秘书长必须符合以下条件:

(一)在本基金会业务领域内有较大影响;

(二)理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁,秘书长为专职;

(三)身体健康,能坚持正常工作;

(四)具有完全民事行为能力。

第十二条   有下列情形之一的人员,不得担任本基金会的理事长、副理事长、秘书长:

(一)属于现职国家工作人员的;

(二)无民事行为或者限制民事行为能力的;

(三)因犯罪被判处管制、拘役或者有期徒刑,刑期执行完毕之日起未逾5年的;

(四)因犯罪被判处剥夺政治权利正在执行期间或者曾经被判处剥夺政治权利的;

(五)曾在因违法被撤销登记、被吊销登记证书或被取缔的组织担任理事长、副理事长或者秘书长等负责人职务的,自该组织被撤销登记、被吊销登记证书或被取缔之日起未逾5年的;

(六)法律、行政法规规定的其他情形;

第十三条   本基金会的理事长、副理事长、秘书长每届任期3年,连选可以连任。

第十四条   本基金会理事长为基金会法定代表人,本基金会法定代表人不兼任其他组织的法定代表人。

本基金会法定代表人由中国内地居民担任。

本基金会法定代表人在任期间,基金会发生违反《基金会管理条例》和本章程的行为,法定代表人应当承担相关责任。因法定代表人失职,导致基金会发生违法行为或基金会财产损失的,法定代表人应当承担个人责任。

第十五条   本基金会理事长行使下列职权:

(一)召集和主持理事会会议;

(二)检查理事会决议的落实情况;

(三)代表基金会签署重要文件。

(四)提名副理事长、秘书长人选。

第十六条   本基金会副理事长协助理事长行使以下职权:

(一)在理事长不能正常履行职责时,代为履行理事长职责;

(二)协助理事长检查理事会决议落实情况;

(三)获得理事长授权后,代表基金会签署重要文件。

第十七条   本基金会秘书长(执行秘书长)在理事长领导下开展工作,秘书长行使下列职权:

(一)主持开展日常工作,组织实施理事会决议;

(二)组织实施基金会年度公益活动计划;

(三)拟订资金的管理和使用计划;

(四)拟订基金会的内部管理规章制度,报理事会审批;

(五)协调各机构开展工作;

(六)提议聘任或解聘副秘书长以及财务负责人,由理事会决定;

(七)提议聘任或解聘各机构主要负责人,由理事会决定;

(八)决定各机构专职工作人员聘用;

(九)章程和理事会赋予的其他职权;

第十八条   主要负责人在行使职权时,不得变更理事会的决议和超越授权范围。本基金会理事未经理事会同意,不得干预主要负责人开展业务活动和行使管理职权。


第四章   监事制度


第十九条   本基金会设监事3名,监事长1名。监事任期与理事任期相同,期满可以连任,但不得超过两届。

第二十条   理事、理事的近亲属和基金会财会人员不得任监事。

第二十一条   监事的产生和罢免:

(一)监事由发起人、业务主管单位分别选派;

(二)登记管理机关根据工作需要选派;

(三)监事的变更依照其产生程序。

第二十二条   监事的权利和义务:

监事依照章程规定的程序检查基金会财务和会计资料,监督理事会遵守法律和章程的情况。

监事列席理事会会议,有权向理事会提出质询和建议,并应当向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映情况。

监事应当遵守有关法律法规和基金会章程,忠实履行职责。

第二十三条   在本基金会领取报酬的理事不得超过理事总人数的1/3。监事和未在基金会担任专职工作的理事不得从基金会获取报酬。

第二十四条   本基金会理事遇有个人利益与基金会利益关联时,不得参与相关事宜的决策;基金会理事、监事及其近亲属不得与基金会有任何交易行为。


第五章   附则


第二十五条   本制度经本基金会理事会通过后实施。

第二十   本制度解释权在理事会。






深圳市慈航纳生慈善基金会

项目管理制度

第一章   总则

第一条   为规范深圳市慈航纳生慈善基金会(以下简称“本基金会”)项目的管理,确保项目运行的合法、合规、合理,实现项目的预期目标,维护基金会、捐赠方和受益方的合法权益,根据《基金会管理条例》、《深圳市慈航纳生慈善基金会章程》及国家相关法律法规,特制定本制度。

第二条   本制度适用于深圳市慈航纳生慈善基金会资助项目过程中对项目立项、项目实施、项目资金、项目评估和项目信息的管理。


第二章   项目立项管理


第三条   项目的立项与管理工作须遵循“择优支持、公平合理、平等竞争、激励创新”的原则,符合本基金会理念和章程的有关规定,综合考虑项目的公益性、可行性、实效性及持续性。

第四条   项目立项需要提交《项目申请书》,内容包括:项目背景、社会意义(包括是否符合基金会宗旨)、实施计划(实施目标、内容、进度及预算)、完成指标等。

第五条   所有项目均需经过基金会秘书处初审,重大项目需要由理事长、理事会审批通过,才可以进入实施阶段。

第六条   实行项目责任管理制度,配备项目负责人和项目联系人,行使项目管理职责。


第三章   项目实施管理


第七条   推行项目负责人制度,对项目实施进行全过程监管,负责整个项目的日常管理、检查验收、定期汇报,确保项目按计划有序推进、资金流转按预算执行、项目效果按绩效输出。

第八条   项目执行需要指定统一的项目管理和行动手册,组织制订项目年度计划及预算,按照标准组织项目的实施、督导与评估,保证项目顺利执行。定期组织召开阶段性工作总结,及时向本基金会秘书处及执行理事小组汇报项目实施进展及绩效完成情况。

第九条   项目参与方严格遵守相关保密规定:不得擅自复制、泄露或以任何形式剽窃项目研究内容;不得泄露评议及评审过程中的情况和未经批准公示的评审结果。


第四章   项目资金管理


第十条   本基金会队项目资金实行预算制管理。由项目负责人根据项目合作协议及批准的项目实施方案,经基金会项目部和财务部审核后,由秘书长报理事长批准后执行;

第十一条   本基金会依据项目合作协议条款、经费预算、项目进度、检查与验收指标,向项目实施团队拨付项目资金,项目实施团队向本基金会提供合法有效的票据。

第十二条   项目实施团队按预算队项目资金实行报账式管理。每笔开支需要经过项目负责人审核后才能报销,确保项目资金的合法、合理、规范和高效使用。

第十三条   本基金会项目部应会同财务部队项目执行情况,尤其是资金使用情况进行检查、监督和审计,并向秘书处和理事长汇报项目阶段性或项目完结报告。

第十四条   项目资金的管理和使用应接受上级财政部门、业务主管部门、登记机关和基金会监事会的检查与监督,项目实施团队应积极配合并提供有关材料。


第五章   项目实施管理


第十五条   项目负责人定期提交项目报告(一年期项目提供中期报告和结项报告,一年期以上项目每半年度提供半年报),由本基金会项目管理委员会根据实际情况进行检查验收,会同秘书处根据实施情况出具调整或整改意见进行改进,以取得更好的项目效果。

第十六条   项目实施团队应指定宣传专员负责项目的数据、信息等宣传工作,宣传专员接受本基金会项目部的领导和监督。

第十七条   本基金会项目部根据项目实施情况,利用本基金会官方网站、微信公众号或其他媒体向社会公布项目进展及成效。


第六章   附则


第十八条   根据实际需要,基金会可参照本制度,制定具体项目的管理方法或实施细则;

第十九条   本制度经本基金会理事会通过后执行,解释权在本基金会秘书处。

深圳市慈航纳生慈善基金会

人事管理制度

第一章   总则

第一条   为加强深圳市慈航纳生慈善基金会(下简称本基金会)人事管理,合理开发利用人力资源,激发进取精神,增强内部活力,提高团队整体素质,根据本基金会章程制定此制度。

第二条   本基金会员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。


第二章   聘用


第三条   本基金会如因工作需要,必须增加人员时,由秘书处统筹计划,经理事长批准后,发出招聘通知。

第四条   秘书长及财务主要负责人的聘任由理事长提名,理事会表决确定。

第五条   本基金会员工的甄选,以学识、能力、品德及适合工作所需要条件为准。实行公开招聘、平等竞争、双向选择、择优劣汰的用人机制。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。

第六条   由秘书处开展人员招募,经由秘书长、理事长面试确认后符合录用条件者,新员工入职应向基金会送交以下证件:身份证原件及复印件;毕业证书、学位证书原件及复印件;职业资格证书原件及复印件;体检报告。


第三章   试用


第七条   新聘用人员应试用合格才正式录用,全职员工试用期为2个月,期满合格者予以正式录用。

第八条   试用期结束,考核合格者签署正式聘用合同。

第九条   员工在试用期与本基金会签署试用期合同,并严格遵守合同规定。

第十条   全职员工试用期按《中华人民共和国劳动合同法》相关规定执行。


第四章   劳动合同及薪酬


第十一条   凡被本基金会录用的员工,在“平等自愿、协商一致”的基础上与本基金会签订劳动合同,确定劳动关系。

第十二条   本基金会与员工签订的劳动合同期限,可采用固定期限、无固定期限和兼职形式,具体在劳动合同中约定。

第十三条   本基金会薪酬按慈航纳生素质教育机构岗位薪酬统一执行。

第五章   辞职及解除劳动关系

第十四条   用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。

第十五条   劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。

第十六条   经评估,不能胜任本职工作的,经培训或调整工作工作,仍不能胜任工作的,本基金会将提前三十日以书面形式通知员工本人,解除劳动合同。

在试用期内经评估不符合录用条件的,本基金会提前三日通知员工,可以解除劳动合同。凡旷工联系3天或全年累计达5天以上及出现重大工作失误或违法乱纪事件,本基金会有权立即解除劳动合同。

第十七条   离职员工做好移交工作,经本基金会相关主管签字同意后方可离职。


第六章   工作时间及考勤


第十八条   工作时间:

(一)标准工作日为星期一至星期六(上午8:45-12:00,下午14:00-18:00),原则上周日休息,遇周日有工作任务的,可申请调休。

(二)员工中途就餐及休息时间不计入上班时间内。

(三)公司差旅人员、指定人员及其他特殊人员在公益活动现场和在外执行公务时应服从工作的需要,可不受标准工作日限制。

(四)上班、下班的时间由公司统一制定,不经过公司同意不可随意更改,但下列情况可作适当临时调整或变更:

(1)为便于工作业务(如公益活动期间)的开展,经公司同意的人员,具体作息时间可作适当调整。

(2)由于水、电、气、汽等能源供应、季节变化、经营原因或其它原因可根据具体情况适当调整或变更作息时间,以综合部公告为准。

(3)因工作安排或遇特殊情况需要增加假日或调整休息日时,由公司另行通知。

第十九条 考勤:

(一)考勤方式:钉钉打卡。

(二)考勤管理

(1)若有遗漏考勤忘记打卡的,员工应及时进行补卡申请;每人每月补卡次数不得超过6次,且每次补卡时间不得晚于漏卡当天的下一个工作日,否则不予同意补卡;

(2)若员工请假为带薪假期,必须提前知会综合部,否则一律视为请事假,若部门负责人未批,以旷工处理。

(3)综合部是考勤工作的管理部门,须定期检查、抽查、监督各部门人员出勤情况和考勤制度的落实情况;负责考勤工作的人员要坚持原则,履行职责,切实做好考勤登记和统计工作。

(三)外勤

(1)外勤人员免除外勤时间内的打卡。

(2)一天及一天以内的外勤属于外出,写《外出单》申请审批,《外出单》需附上目的地照片。

(3)一天以上的外勤属于出差,写“出差单”申请审批。

(四)考勤违纪界定及处理办法:

(1)迟到/早退

① 迟到是指上班时间已到但员工仍未到公司上班的,视为迟到(每月限三次3分钟内的迟到机会,超过3分钟的迟到按迟到处理,没有超过3分钟的从第四次开始进入迟到处理流程)。

② 早退是指未到下班时间就提前下班离开公司的,视为早退。

③ 迟到或早退的处理:(综合部及所有部门主管以上人员监督并执行,费用由行政人事月底统计收缴,财务管理。)

● 迟到或早退时间在15分钟(含)内,每次乐捐15元,作为公司的活动基金;

● 迟到或早退时间在16-30分钟(含)内,每次乐捐30元,作为公司的活动基金;

● 迟到或早退时间在30分钟以上视为旷工,如没有按规定提前请假,旷工1小时之内(含)扣除半天工资;超过1小时小于半天(含),扣除1天工资;超过半天扣除3天工资。

每月累计迟到或早退罚款次数超过3次的,从第4次起,乐捐款依次翻倍。

(2)脱岗

①脱岗是指在上班期间,未履行任何手续擅自离开工作岗位超过30分钟,在外面处理非公事情的行为。

②脱岗的处理:

●脱岗时间在15-30分钟(不含),每次乐捐30元,作为公司的活动基金;

●脱岗时间在30分钟(含)以上视为旷工,按旷工行为处理。

每月累计脱岗次数超过2次的,从第3次起,乐捐款依次翻倍。

(3)旷工

① 有以下情况之一的,均视为旷工:

●未经请假或请假未批准或假满未经续假而擅自不到职者;

●用不当手段,弄虚作假骗取、涂改、伪造休假证明者;

●不服从工作调动或工作分配,不按时到岗上班者;

●打架斗殴,违纪致伤造成休息者;

●违反国家法律、法规被收审、拘留、逮捕、判刑等造成缺勤者;

●旷工时数按实际旷工时间统计,一次迟到超过30分钟(不含)后才到岗的、一次无故提前30分钟(不含)以上离岗的,记为旷工;

●替他人打卡签到或委托他人打卡签到,委托人和被委托人,均记为旷工;

●上班时间睡岗或脱岗30分钟(含)以上,记为旷工;

●按基金会其他相关规章制度有明确规定为旷工的,记为旷工。

② 旷工的处理办法:

●旷工1小时之内(含)扣除半天工资;

●旷工超过1小时少于半天(含),扣1天的工资;

●旷工1天,扣3天的工资;

●连续旷工达5天(含)以上或1个月内累计旷工达6天(含)以上,或12个月内累计达8天(含)以上的,处以“解除劳动关系”

第二十条   出差、调休或请假要按相关规定在钉钉上提前填写出差/调休/请假申请,并由秘书长审批签名。部门主管由秘书长审批后,由理事长审批确定。

第二十一条   秘书处工作人员在工作时间内,因工作需要临时外出办理公事,需要向直属领导报告,1天以上的需补交出差申请,否则按旷工处理。

第二十二条   综合部负责记录所有工作人员考勤情况,每月5日前完成考勤汇总,经秘书长签名后交会计制作上月工资表。


第七章   员工福利


第二十三条   基金会为员工提供以下福利:

(一)社会保险:员工与基金会签订劳动合同后,基金会将按国家有关规定为员工提供养老、工伤、医疗、失业和计划生育等社会保险。

(二)工伤或伤亡:将按国家和佛山企业职工工伤保险有关规定办理,员工须提供有效的诊断证明。

(三)培训补贴:凡考评合格者均可申请当年内与工作相关培训费用补贴,补贴以实际学费发票为准,机构补贴不超过培训费用的一半。

第二十四条   本基金会员工享有法定假期、年假及补休。

(一)员工享有国家规定的法定假期,如元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。

(二)全职员工正式录用后,可享受带新年假。申请年休假超过3个工作日的,须提前一周申请,填写书面的请假条,经秘书长、理事长批准后方可休假。

(三)如果发生了加班工作,可申请获得等同时间的补休。工作人员可根据个人情况需要向上级领导审批调休,如调休假期不影响秘书处工作,原则上予以批准。事假、病假可用调休冲抵。

第二十五条   本基金会员工可申请病假、事假,相关细则如下:

(一)员工生病,可请病假,请病假需出示正规医院证明;

(二)如遇突发疾病,员工或其家人应于环保当天早上正常上班时间通知本基金会;

(三)员工可请事假,但每月累计不超过3日。

第二十六条   本基金会员工享有带新婚假、产假和丧假,具体按慈航纳生素质教育机构统一管理规定执行。

第二十七条   休假必须获得预先批准:1天及以下的休假需提前1天申请,2-3天休假需提前3天申请,3-5天休假需提前1周申请;6-10天休假需提前2周申请,10天以上休假需提前1个月申请。

请假者需要将经办事项暂交其他员工代理的,请在请假申请单内注明。


第八章   奖惩


第二十八条   员工对本基金会有特殊贡献的,基金会可根据实际情况予以奖励。

第二十九条   员工如有盗窃基金会财务、挪用公款、故意毁损公物、泄露基金会机密、盗用基金会印鉴及其他有损基金会名誉,导致基金会损失的行为,基金会有权给予相应处分。


第九章   其他


第三十条   以上规定与国家相关规定相冲突时,按国家规定执行。

第三十一条   本制度由基金会秘书处负责解释。

第三十二条   本制度自理事会通过后实行。

















深圳市慈航纳生慈善基金会

财务管理办法

第一章   总则

第一条   为规范深圳市慈航纳生慈善基金会(以下简称“本基金会”)财务工作,适应发展的要求,完善财务管理工作,改善经营管理水平,依据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》和《关于慈善组织开展慈善活动年度支出和管理费用的规定》及其他相关法律法规,结合本基金会的实际情况,制定本制度。

第二条   本基金会的会计核算遵循谨慎性、重要性原则,并真实、完整第反映基金会的财务状况。

第三条   本基金会的财务管理工作对基金会理事会负责,接受基金会监事(会)监督。


第二章   收入管理


第四条   本基金会的收入来源于以下方式:

(一)组织募捐的资金和财产收入;

(二)自然人、法人或其他组织的自愿捐赠;

(三)利息收益;

(四)其他合法收入。

第五条   对收入应分类核算捐赠收入与捐赠以外其他收入,根据各项收入性质严格划分限定性收入和非限定性收入。如果资产提供者对资产的使用设置了时间限制或者(和)用途限制,则所确认的相关收入为限定性收入;除此之外的其他收入,为非限定性收入。

第六条   对于限定为服务项目的捐款的收入,需全部用于该服务项目对象,不提取行政管理费用或用于其他用途。

第七条   对于无条件的捐赠或其他收入,在捐赠或其他收入收到时确认;对于附条件的捐赠或其他收入,在取得捐赠资产或其他资产控制权时确认;对于本基金会接受的劳务捐赠不予确认收入。

第八条   现金或银行收款管理:

(一)无论是通过银行还是现金方式,基金会在收到款项后,出纳应及时开具合规票据给付款人,并及时将支票、现金缴存银行入账;

(二)公益性捐赠专用收据一式三联,包括付款人联、记账联和存根联,连续编号、按顺序使用。写错的收据,应注明“作废”,不得撕下。

(三)公益性捐赠专用收据包括以下重要信息:是否限定、收入性质、金额、付款人信息、收款人签字、加盖财务章。收据信息应当填写准确、完整。

第九条   物资捐赠收入管理:

(一)捐赠方出具物资捐赠函:注明捐赠物品名称、数量、估计价值、用途、联系方式等。捐赠物资若为捐赠方所生产,需同时提供生产单位营业执照、生产许可证、质检合格证等相关复印件。

(二)基金会依实际情况评估是否接收物资,如若接收则出具物资接收函到捐赠方,捐赠方将物资运往指定地点。接收方收到捐赠物资后,根据捐赠函等相关资料验收,验收无误后出具物资签收证明。

(三)捐赠方提供捐赠物资价值证明或原始单据,若无价值证明的,按市场公允价值计价。基金会按价值开具物资捐赠收据给捐赠方。财务部将依照物资收据金额加上应支付的相关税费,作为入账价值。

第十条   接受定向捐赠收入,可依据捐赠人汇款和提供的信息进行记录,也可与捐赠人签订捐赠协议或者要求捐赠人提供捐赠函等信息,来确认定向捐赠收入。

第十一条   以下投资事项需经理事会批准:

(一)年度投资机会;

(二)单笔超过人民币100万元的投资行为;

(三)其他理事会认为重大的投资活动。

第十二条 需按照合法、安全、有效的原则实现基金会资产的保值增值,投资收入在投资收益科目里进行单独核算。

第十三条   各项收入均归口由财务管理部门统一管理和核算,严格各类票据的使用和签发,严格捐赠票据及其他票据的使用和签发。对于实物捐赠,必须建立捐赠实物收支账册,应设品种、数量及金额栏目,并办理实物的入库和入账手续。


第三章   支出管理


第十四条   本基金会每年用于从事章程规定的公益事业支出,不得低于上一年基金筹款额的70%。本基金会的各项支出必须有利于公益事业发展,必须贯彻厉行节约和量力而行的原则,严格遵守各项财政、财务制度和纪律。

第十五条   本基金会的日常开支包括办公用品及低值易耗品采购、人员工资、办公室支持、通讯差旅费、业务招待费、固定资产、项目支出和其他开支等。

第十六条   本基金会任何开支项目都应经过审批流程:经办人填写报销表单并签字——财务人员审核——秘书长(或秘书长授权的相关管理人员)审批——理事长(或理事长授权的相关管理人员)审批——出纳处领款或报销。

第十七条   本基金会有如下报销表单:

(一)采购重要物资时,应填写“基金会购买物品呈批表”;

(二)费用报销时,应填写“费用报销单”;

(三)办理借款时,应填写“借款审批单”;

上述表单请按相应表单内容的要求填写,报销时应将该表单与报销单据同时交予财务。

第十八条   报销表单内容的填写应注意以下事项:

(一)要填写全面:填制凭证的日期、报销部门/团队、用途、金额(大小写)、所附原始凭证的张数;

(二)报销人、领款人,按各种凭证要求逐项填写齐全,不得随意涂改、刮擦与挖补,文字要简便,字迹要清楚,易于辨认;

(三)原始凭证必须是带税务或财政监制章的正式发票。发票的内容(日期、摘要、数量、金额、印章)必须齐全,不得涂改。原始单据必须整理分类,粘贴整齐,金额超过5000元应附合同及对方营业执照;

(四)报销人员应当面点清现金和清点票据,然后在经办人、报销人、领款人等相关栏处签名及发票背面签名。

第十九条   退还物资管理:对于开展公益活动所剩余物资,需按物品的品名、规格、数量、类别造表序例,在财务清点确认后退还。

退回的物资需确保包装完整、无污损、无残破。

第二十条   当月发生的相关费用开支在当月报销,如因工作原因不能及时报销要在次月报销完毕。无特殊原因,不得滞后,否则财务有权不予受理。



第四章   现金管理


第二十一条   各种业务的往来,除国家规定的范围可以使用现金外,都应按规定通过开户银行进行转账结算,现金只能在下列范围内使用:

(一)职工工资、各种工资性津贴;

(二)个人劳动报酬;

(三)支付给个人的各种奖金;

(四)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他现金支出;

(五)单位预借给出差人员必须随身携带的差旅费;

(六)结算起点以下的零星开支。

第二十二条   加强库存现金的管理,核定库存定额和备用金,现金不得以白条抵库。

第二十三条   本基金会出纳必须每天按现金业务的先后顺序逐笔序时登记现金日记账。每日将库存现金的实存数和日记账的结存数核对,保证账实相符。

第二十四条   本基金会收入的现金不得作为库存现金留存,应及时送存银行。除按《现金管理暂行条例》规定库存少量现金备用外,其余都必须存入银行账户,通过银行办理转账结算。


第五章   固定资产


第二十五条   本基金会固定资产的定义:使用年限超过1年,单位价值在人民币2000元或以上,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,作为固定资产。

第二十六条   本基金会应按计划安排固定资产的购置。新增的固定资产验收并编码,由财务部按相应的会计账目入账并记录资产编码。

第二十七条   本基金会的固定资产应按月以直线法提取折旧,并应当根据固定资产的性质和消耗方式,合理地确定固定资产的预计使用年限和预计净残值。固定资产折旧年限一经选定,原则上不得调整。

第二十八条   本基金会应定期对固定资产进行盘点,每年至少进行一次,确保实物记录与账面记录一致。发现溢缺固定资产须查明原因,按一般固定资产审批权限进行审批处理。


第六章   财务档案及相关处理


第二十九条   本基金会印章管理及银行U盾保管,各类印章专人保管,使用盖章应由领导审批并做好使用登记,原则上印章不得携带外出使用。

由专人负责保管银行U盾及密码,如有遗失应立即上报并补办。

第三十条   会计档案管理及会计要求:会计凭证、账簿和会计报表等,都是基金会重要的财务档案和历史资料,必须进行科学管理妥善保管,不得丢失和任意销毁,并设专人负责整理归档。

第三十一条   本基金会按照《民间非营利组织会计制度》编制财务报表,基金会的会计年度为每年1月1日至12月31日。

第三十二条   本基金会每月按税务要求准时报账,按财务制度编制财务报表。





第七章   附则


第三十三条   本制度适用范围是本基金会工作人员及所属志愿者服务队。

第三十四条   本制度的修订由秘书处提出修改意见,报理事会审议通过后执行。




   
















深圳市慈航纳生慈善基金会

志愿队管理办法

第一章   总则

第一条   为规范深圳市慈航纳生慈善基金会(以下简称“本基金会”)各爱心志愿队(下简称“志愿队”)正常开展队员管理、社会服务活动,根据《深圳市慈航纳生慈善基金会章程》和《深圳市慈航纳生慈善基金会志愿者(队员)管理办法》的规定,制定本管理办法。

第二条   志愿队是本基金会开展队员管理和社会服务活动的基本单位,承担着本基金会稳定发展的重要职能。

第三条   志愿队的名称必须经过本基金会批准,不同志愿队的名称应当是唯一的。志愿队尽量使用体现正能量意义的名称,避免以行政区域、行业命名。

第四条   志愿队开展队员管理和社会服务活动时,应当充分体现民主、尊重、公平、志愿和自律的原则。


章   志愿队组织架构


第五条   每12人构成一个志愿小队,每6个志愿小队组成一个志愿中队,每6个志愿中队组成一个志愿大队。

第六条   志愿小队干部由本基金会秘书处提名,经全体队员选举产生,志愿小队队长一般为创会会员;志愿中队、志愿大队干部由本基金会执行理事小组提名,经组成志愿小队队长会议选举产生,志愿中队和志愿大队队长一般为创始会员。

第七条   志愿小队统一命名规则为“慈航慈善+队名”,志愿中队命名规则为“慈航慈善+中队”,志愿大队命名规则为“慈航慈善+大队”,地区总队命名规则为“地区名”。

第八条   本管理办法所称志愿队一般指志愿小队,中队及大队工作规则和队员管理参照志愿小队相应办法执行。


第三章   新志愿队的创立


第九条   每12名以上参加过慈航纳生心灵导航9+1系列课程(下简称“心灵导航”)的学员即可申请创建一支志愿队。

第十条   创队召集人应当具备下列两个条件之一:

(一)本基金会的创会会员;

(二)若不是本基金会的创始会员,则需要同时具备以下条件:

(1)完整参加过心灵导航1-3模块的课程,且正式毕业三个月以上,对慈航体系的理念、文化和运作程序有较为深入了解;

(2)取得2名本基金会创始会员或者创会会员认可,其中一名必须为三阶段课程的带组教练;

(3)上一年度参加“携手心连心·与爱共成长”青少年素质教育亲子公益活动(下简称“公益活动”)不少于2场;

(4)参加过本基金会组织的关于公益活动的培训;

(5)承诺创队期间捐赠或募集志愿队经费3万元以上或推荐10名志愿者

第十一条   新志愿队的创立应按照以下程序进行:

(一)由创队召集人向本基金会志愿队管理委员会提出申请。

(二)志愿队管理委员会接到创队申请后,应当就创队意愿、能力和价值观等方面与创队召集人及核心队员面谈,并就创队召集人是否符合前条规定的条件。凡创队召集人不符合条件者,志愿队管理委员会有权不批准其创队申请。

(三)志愿队管理委员会批准创队申请后,通知本基金会执行理事小组,由执行理事小组指派创始会员和秘书处工作人员担任创队督导,督导一般为两名。

(四)督导应当全程指导新志愿队的创建工作,期限至少为1年。

(五)新志愿队创立过程至少包括以下工作内容:

(1)创队说明会、筹备会议至少2次,且上述会议不能合并召开;

(2)召开第一次筹备会议前,新志愿队应当有超过10名队员提交入队申请书,并缴纳当年队费;

(3)所有新志愿队队员至少参加过1次公益活动;

(4)创队召集人完成第六条第二款第五项规定款项60%以上,即志愿队经费不少于1.8万元;

(六)凡完成以上程序且正式队员达到12名以上者,由督导提请本基金会理事会批准。

第十二条   新志愿队经本基金会理事会批准后方可正式成立。

第十三条   新志愿队在正式成立前除筹备活动外,不得以志愿队名义对外开展公益活动,但可以参与其他正式成立志愿队组织的公益活动。


第四章   队员管理


第十四条   志愿队开展队员管理应当遵守《深圳市慈航纳生慈善基金会章程》和《深圳市慈航纳生慈善基金会志愿者管理办法》的规定,本办法特别规定的除外。

第十五条   本基金会队员均归属于志愿队,且只隶属于一支志愿队。

第十六条   志愿队应根据《深圳市慈航纳生慈善基金会章程》、《深圳市慈航纳生慈善基金会志愿者管理办法》和本志愿队的实际情况,通过全体会议形式决定本志愿队志愿者的入队条件、劝退条件和开除队籍的执行办法,其标准不得低于本基金会规定的标准。

第十七条   志愿队应当将志愿队全体会议决定的队员入队条件、劝退条件和开除队籍的执行办法向本基金会理事处备案。

第十八条   志愿队队委会根据志愿队劝退、开除队籍的执行办法之规定作出劝退队员、开除队员的决定,应当提请本基金会纪律委员会审查。如本基金会纪律委员会认为志愿队队委会的决定与志愿队和本基金会相关规定不符的,可以责成志愿队撤销该决定。


第五章   志愿队工作规则


第十九条   志愿队总结大会,一般每年召开两次会议,分别在年初与年终召开。总结大会参与人员包括:所有队员、荣誉队员、本队督导、本基金会秘书处人员和导师。

第二十条   志愿队总结大会行使以下职权:

(一)选举或罢免队长、政委和副队长;

(二)审议志愿队年度工作规划及财务预算;

(三)审议志愿队年度工作报告及财务报告;

(四)制定队员入队、除名等的执行办法;

(五)决定志愿队的其他重大事项。

第二十一条   有重大事项时,经队务委员会决定,志愿队可召开临时队员大会。

第二十二条   队务委员会是志愿队日常工作的议事和执行机构,在总结大会闭会期间行使以下职权:

(一)领导本队日常工作的开展;

(二)执行本基金会理事会和志愿队总结大会的决议;

(三)筹备召开志愿队总结大会;

(四)向志愿队总结大会报告工作和财务状况;

(五)制定内部管理制度;

(六)审议决定年度工作规划和财务预算;

(七)决定对违反规定的队员的处罚方式;

(八)其他总结大会授权队委会行使的事项。

第二十三条   队务会成员每届任期三年,由志愿队队长、政委、上届队长、2名副队长组成,其任期均为三年。队委会总人数由志愿队总结大会决定,每年可以做出调整,但不少于5人。队委会成员由志愿队总结大会选举产生,由本基金会审核批准。


第六章   志愿队会议


第二十四条   志愿队会议类别及召开时间:

(一)志愿队总结大会。志愿队每年度应召开不少于两次志愿队总结大会,第一次会议应于每年2月28日前召开,审议志愿队工作规划及财务预算;第二次会议在每年10-12月召开,审议年度工作报告及财务报告,选举志愿队下届队务委员;

(二)志愿队队务会。志愿队队务会每个月召开一次,特殊情况下每两个月至少召开一次会议;

(三)队务专项会议。凡就某个专题进行讨论、且无表决事项的志愿队会议均称为队务专项会议,队务专项会议由队委会成员召集或3名以上队员召集,其召开时间不作规定,志愿队可根据队员需要随时召开;

(四)特别会议。其他不在上述会议范围内,且队委会认为有必要召集的会议,称为特别会议。

第二十五条 志愿队会议法定人数及表决:

(一)志愿队总结大会必须全部队员出席方能召开,选举或决议须经到会队员三分之二同意方能生效;

(二)志愿队队务会由队长或者队长委托的队务委员召集和主持,须有超过三分之二队委会成员出席方能召开,决议须经到会成员超过三分之二同意方能生效;

(三)有权出席会议的队员应当亲自出席会议,除非能明确证明能代表本人意见,否则不能委托他人行使表决权。

第二十六条   除志愿队总结大会和队务会外,志愿队召开各种工作会议可采用视频、电话、微信等线上会议方式。


第七章   选举及出缺


第二十七条   换届选举。志愿队换届年应于当年3月31日前召开总结大会,选举新一届志愿队队长、政委和副队长。

第二十八条   换届选举由志愿队上届队长牵头,上届队长和其他非利益相关者共5人参加,组成选举换届委员会组织实施志愿队选举和换届工作。

第二十九条   队长、副队长选举采用等额选举方式,其中队长由上届队长从三名副队长中提名产生,副队长空缺名额由提名队长从上届委员中产生。委员由队员自愿报名或经选举委员会提名产生,差额选举产生。

第三十条   出缺。如出现队长、政委、副队长部分出缺,按政委、副队长分别补缺;如队长、政委、副队长候选人全部出缺,由总结大会重新选举。

第三十一条   在3月31日前未选举产生新一届志愿队队委会的,由本基金会纪律监督委员会责成志愿队在6月30日前召开总结大会,选举新一届队委会成员。如在6月30日前仍未选举产生新一届志愿队队委会的,由本基金会纪律监督委员会协同本基金会秘书处指定产生。

第三十二条   志愿队选举出现纠纷由本基金会纪律监督委员会负责调解。


第八章   干部职责


第三十三条   队长职责:

(一)召集主持队委会及其他会议,提请召开特别会议和会员大会;

(二)队委会闭会期间临时事项的决策;

(三)统筹领导副队长、委员共同做好队务工作;

(四)其他日常队务。

第三十四条   上届队长职责:

(一)上届队长与其他前队长应在队员会议时负责接待队员及来宾,并代表本志愿队欢迎地方上的新进热心公益人士;

(二)组织选举委员会,并辅导当届队长。

第三十五条   政委职责:

(一)负责队务日常事项中财务、行政部分;

(二)负责全队成员日常思想动向跟进。

第三十六条   副队长职责:

组织副队长——负责队务工作中的队员发展、队员劝退等工作;

纪律副队长——负责监察志愿队开展活动及会议期间各个队员纪律遵守情况。

第三十七条   志愿队队委会成员在任职期间可参照以下规定开展工作:

(一)就任前的准备:

(1)了解志愿队和本基金会的各种规章制度和项目开展情况;

(2)向即将卸任的队委会成员请教;

(3)拟订年度工作目标、详细工作计划;

(4)选择社会服务活动;

(5)熟悉任期内应当履行的工作和职责;

(二)任职期间的工作:

(1)按照规定召开会议;

(2)保持与本基金会、其他志愿队、会员之间有效沟通;

(3)按计划开展社会服务活动;

(4)发展新队员、宣传志愿队;

(5)出席本基金会召集的相应会议;

(三)卸任前的工作:

(1)嘉许对本志愿队工作有特殊贡献的队员和爱心人士及机构;

(2)申报本基金会各项奖励;

(3)完成下届选举工作;

(4)向新一届志愿队干部移交必要的档案,包括工作档案、款项、未完成并将持续到下届任期的工作计划和方案。




第九章   不正常志愿队


第三十八条   在规定队费缴纳期限截止时止,正式队员人数少于10人或超过半年不开展队务和服务活动的志愿队视为不正常志愿队。对于不正常志愿队,本基金会秘书处和纪律委员会将与队委会成员进行沟通处理方式,若被视为不正常志愿队半年以上,且经本基金会秘书处和纪律委员会沟通后仍未有明显改善的志愿队,经本基金会执行理事小组提交本基金会理事会撤销。

第三十九条 被撤销志愿队队员可根据个人意愿转至其他志愿队或退队。


第十章   纠纷的处理程序


第四十条   志愿队队员之间、队员与志愿队之间、志愿队与志愿队之间的纠纷,或因劝退、开除、选举等任何志愿队内部无法解决的事件,可以按照本办法规定的程序解决。

第四十一条   纠纷任何一方可书面向本基金会秘书处提请调停纠纷。

第四十二条   本基金会秘书处接到调停纠纷申请后,应在5个工作日内转由本基金会纪律委员会组成纠纷调解小组调解纠纷。

第四十三条   纠纷调解小组成员由纪律委员会邀请,并由纪律委员会主任担任组成。纠纷调解小组成员遵循利益相关方回避原则。

第四十四条   纠纷调解小组应当按照以下程序调解纠纷:

(1)通知纠纷各方,要求各方在10个工作日内,就纠纷作出书面答复;

(2)收到各方书面答复后10个工作日内,纠纷调解小组召开纠纷调解会议,听取各方意见,纠纷调解会议应当做会议记录,记录由纠纷调解小组负责;

(3)纠纷调解小组应当首先促成纠纷各方和解,如无法和解,应当尽快找到纠纷解决办法,并作出书面决定,该决定经本基金会纪律委员会会议决定后执行,对各方均有约束力;

(4)纠纷调解期间,调解小组成员不得有意偏袒任何一方,如纠纷各方发现调解小组成员有偏袒之意,可要求该成员回避。

第四十五条   纠纷调解小组调解纠纷应当依照法律法规、《深圳市慈航纳生慈善基金会章程》和《深圳市慈航纳生慈善基金会会员管理办法》及本办法进行。

第四十六条   纠纷各方应当执行纠纷调解小组作出的有效力的决定,如不执行,纪律委员会有权根据《深圳市慈航纳生慈善基金会会员管理办法》的规定对负有责任的队员作出相应的纪律处分。


第十一章   附则


第四十七条   本管理办法经本基金会理事会审议通过后执行。

第四十八条   志愿队可根据本管理办法的规定制定本志愿队的管理规定,但不得降低本管理办法规定的标准。

第四十九条   本管理办法由本基金会理事会负责解释。





深圳市慈航纳生慈善基金会

名誉称号和先进表彰管理办法

第一章   总则

第一条   为加强深圳市慈航纳生慈善基金会(以下简称“本基金会”)名誉称号授予和先进志愿者(志愿者)表彰工作,根据《深圳市慈航纳生慈善基金会章程》、《深圳市慈航纳生慈善基金会志愿者(志愿者)管理办法》和《深圳市慈航纳生慈善基金会志愿志愿队管理办法》等基金会制度,制定本办法。

第二条   本基金会作为慈善组织,重视通过名誉称号和先进志愿者等荣誉制度,让更多社会人士通过各种形式参与到本基金会所倡导的慈善事业中,并对长期坚持付出的给予充分的名誉称号。

第三条   本办法所称的名誉称号为本基金会为表彰对于本基金会在资金和资源方面有重大突出贡献的社会人士而设立的种种表彰名号。本办法所称的先进志愿者(志愿者)则是为已经成为本基金会爱心志愿队的志愿者而设立的表彰体系。


第二章   名誉称号和先进志愿者体系


第四条   本办法所称的名誉称号分为两类,第一类是基于对本基金会在捐赠资金方面有较大贡献的社会人士,第二类是基于其社会声誉而对于本基金会扩大社会影响力有较突出帮助的社会人士。

第五条   对本基金会在捐赠资金方面有较大贡献的社会人士,将通过以下方式表彰:

(一)一年内捐赠财产折合人民币1万元以下的,颁发“慈航纳生慈善感谢信(感谢状)”,并在本基金会宣传渠道公布姓名。

(二)一年内捐赠财产折合人民币1万元以上(含1万元),不足10万元的,授予“慈航纳生慈善大使”称号,颁发由本基金会理事长亲笔签名的证书;授予“深圳市慈航纳生慈善基金会荣誉会员奖章”。

(三)一年内捐赠财产折合人民币10万元以上(含10万元),不足50万元的,授予“慈航纳生慈善家”称号和“慈航纳生博爱勋章”,颁发由本基金会理事长亲笔签发的证书及博爱牌匾;举行捐赠仪式,争取区域媒体宣传报道,在本基金会宣传渠道专门刊文;根据捐赠者意愿,可商议给予指定单场活动的冠名权。

(四)一年内捐赠财产折合人民币50万元以上(含50万元),不足100万元的,授予“慈航纳生慈善家”称号和“慈航纳生大爱勋章”,颁发由本基金会理事长亲笔签名的证书及无私牌匾;举行“捐赠仪式”,争取区域主流媒体宣传报道;根据捐赠者意愿,可商议给予指定项目(活动)的冠名权,参与项目(活动)的管理和运作。

(五)一年内捐赠财产折合人民币100万元以上(含100万元),授予捐赠人“慈航纳生慈善家”称号和“慈航纳生慈善”勋章,颁发由本基金会理事长签发的证书及慈善牌匾;履行相关程序,可聘请为本基金会名誉理事;举行“捐赠仪式”,并邀请全国性媒体发布消息;根据捐赠者意愿,可商议给予指定项目(活动)的冠名权,参与项目(活动)的管理和运作。

第六条   基于其社会声誉而对于本基金会扩大社会影响力有较突出帮助的社会人士,通过以下方式表彰:

(一)名誉理事

对于具有一定社会地位和声誉,并愿意用其社会地位为本基金会扩大社会影响力做出一定贡献的社会人士,授予其名誉理事称号;

(二)资深名誉理事

对于具有较高社会地位和声誉,已经获得名誉理事两年以上,且愿意用其社会地位为本基金会扩大社会影响力做出较大贡献的社会人士,授予其资深名誉理事称号;

(三)终身名誉理事

对于具有很高社会地位和声誉,已经获得名誉理事5年以上,且利用其社会地位为本基金会扩大社会影响力有很大帮助和贡献。

第七条   对于本基金会所属爱心志愿队的志愿者,本基金会将根据其作为本基金会志愿者期间的表现而给予以下名誉。

(一)年度优秀志愿者

对于在当年本基金会和志愿队组织的公益活动中,表现活跃(参与不少于5次公益活动),贡献突出者(带动义工较多、募捐款项较多或者组织能力突出),将授予“年度优秀志愿者”称号;

(二)年度成长之星

对于在当年本基金会和志愿队组织的公益活动中,成长收获较大,且愿意积极分享其收获给予其他志愿者和社会人士,将被授予“年度成长之星”称号;

(三)年度最佳志愿者

对于在当年本基金会和志愿队组织的公益活动中,表现特别突出(筹集捐款数额巨大或者带动义工数量众多或者对于其他方面有突出贡献者),将被授予“年度最佳志愿者”称号;

(四)终身志愿者

连续5年获得年度优秀志愿者,或者连续3年获得最佳志愿者,均可提名为终身志愿者人选,并由理事会审核后公布。


第三章   名誉称号授予和先进志愿者评选


第八条   名誉称号的授予

名誉称号的授予实行不定期授予机制,各志愿队和本基金会秘书处、理事会可根据需要提出名单,经理事会审批通过后即择期举行名誉称号授予仪式。

第九条   先进志愿者的评选

(1)先进志愿者名单提出

先进志愿者的评选以年度为单位进行,由爱心志愿队提出建议名单,每个爱心志愿队每年可提出优秀志愿者若干名、最佳志愿者1-2名,成长之星必须为首年进入爱心志愿队的志愿者。

(2)先进志愿者名单审批

各爱心志愿队把先进志愿者建议名单交给本基金会秘书处后,由秘书处进行复核,确保每个建议名单的志愿者符合先进志愿者基本要求。秘书处初审通过后,提交理事会表决,表决通过后方可公布并举办先进志愿者表彰大会。


第四章   名誉称号和先进志愿者的期限和取消


第十条   本基金会授予的名誉称号一般没有固定期限。先进志愿者除了终身志愿者为终身荣誉外,其他称号均以年度为期限。

第十一条   本基金会授予的名誉称号和先进志愿者在遇到以下条件时,本基金会有权予以取消:

(一)名誉称号获得者因犯罪被依法判处刑罚或者有其他严重违法、违纪等行为,继续享有名誉称号将会严重损害本基金会声誉的,由理事会执行小组决定撤销其相应的名誉称号,并在基金会公开宣传渠道上予以公布;

(二)名誉称号获得者故意散布有关本基金会的谣言和谎言,抹黑本基金会形象,造成严重不良社会影响,经本基金会有关工作人员警告后仍然拒不改正的;


第五章   附则


第十二条   本制度经本基金会理事会表决通过后方可实施。

第十   本制度解释权在理事会,如平时对有关程序不清楚,由理事会执行小组决定。














深圳市慈航纳生慈善基金会

标识使用管理办法

为加强深圳市慈航纳生慈善基金会(以下简称“本基金会”)标识使用管理工作,根据《深圳市慈航纳生慈善基金会章程》、《深圳市慈航纳生慈善基金会志愿者管理办法》和《深圳市慈航纳生慈善基金会志愿队管理办法》等基金会制度,制定本办法。

第一条   本办法适用范围:

(一)本基金会常设机构和地区分支机构及其工作人员、各个志愿队及其志愿者,在制作本基金会物品(含徽章、旗帜、服装、配饰、礼仪用品、纪念品和对外交流用品等)使用本基金会、各个志愿队标识及年度标识。

(二)本基金会常设机构和地区分支机构、各个志愿队举办会议(活动)使用本基金会、各个志愿队标识及年度标识。

(三)本基金会常设机构和地区分支机构办公场所使用本基金会、各个志愿队标识及年度标识;

(四)本基金会常设机构和地区分支机构互联网上使用本基金会、各个志愿队标识及年度标识;

第二条   标识管理部门及职权:

(一)本基金会秘书处或其授权部门为本基金会标识管理部门。

(二)本基金会秘书处或其授权部门标识管理职权:审批本基金会物品使用标识申请,指导会议(活动)正确使用标识,内设机构和所辖地区分支机构及其工作人员、各个志愿队及其志愿者规范使用标识,处理违反本办法的行为。

第三条   标识使用规定:

(一)本基金会物品:

(1)使用本基金会、各个志愿队标识及年度标识,应采用各标识的标准版本(可在本基金会官方网站下载或从本基金会秘书处获得),不得对原标识进行修改,应保持原标识的完整性和标准颜色;

(2)旗帜(队旗除外)和徽章。应吸收本基金会标识的理念,加入美感和特色,进行设计和制作。不得含有恶作剧或侮辱性成分,不得嵌入任何国家(地区)、政府、企事业单位或团体的标识;

(3)不得将本基金会、各个志愿队标识及年度标识使用在商品上,经本基金会审批的义卖品除外。

(二)会议与活动:

(1)本基金会常设机构和地区分支机构、各个志愿队举办会议(活动)时,应当正确使用本基金会、各个志愿队标识及年度标识;

(2)不得在费本基金会举办的会议(活动)或与本基金会无关的会议(活动)场地使用本基金会的标识;

(3)不得在参与政治、宗教、纯商业活动时使用任何本基金会标识。

(三)常设机构办公场所:

(1)本基金会常设机构(理事会、秘书处)和地区分支机构办公场所,建筑物外可悬挂本基金会标识,室内可悬挂本基金会、各个志愿队标识和年度标识;

(2)非本基金会常设机构和地区分支机构办公场所、志愿者企业建筑物外不得悬挂本基金会标识;

(3)本基金会志愿者联谊服务机构经过批准,可在建筑物外悬挂本基金会标识及年度标识。

(四)互联网:

(1)在互联网上发布本基金会相关会务信息需要使用本基金会及各个志愿队标识的,应当按照本基金会标识、各个志愿队标识及年度标识顺序排列;

(2)除了本基金会常设机构、地区分支机构官方微博、微信、QQ可以使用本基金会标识外,各个志愿队及其会员个人微博、微信、QQ等,不得使用本基金会标识及年度标识,但各个志愿队如需要专人运营单独微博、微信、QQ等,可以使用其志愿队标识。

第四条   本基金会物品使用标识申报程序:

(1)设计及制作本基金会物品时,应在完成设计后将设计稿(电子版)及《标识使用申请表》(见附件)提交至本会秘书处;

(2)本基金会秘书处在收到《标识使用申请表》后7个工作日内,向申请者提出反馈意见(批准或重新设计);

(3)申请者制作好成品后,应当提交样品三件至本基金会秘书处进行备案;

(4)志愿者使用本基金会标识在本基金会相关物品上,应当首先取得所在志愿队同意,再依申报程序进行申报;

第五条   本基金会统一设计及管理标识的物品:

(1)各个志愿队所需的礼仪用品(包括本基金会会旗、志愿者服装、队旗、竖挂旗),由本基金会秘书处统一制作,各个志愿队不得擅自制作;

(2)志愿者名片如需要使用本基金会标识的,应当使用本基金会推荐样式制作名片。

第六条   违反本办法的处理办法:

(一)有以下行为之一的,属于违反本办法:

(1)使用本基金会标识设计及制作本基金会物品,未按规定申请报批的;

(2)未获批准使用本基金会标识而擅自使用的;

(3)违反本办法第三条之规定的。

(二)对违反本办法的志愿队或者志愿者,由秘书处发出书面通知,要求立即停止使用及流传违规物品或停止违规行为,负责纪律的副队长监督执行。

(三)对屡次违反本办法、情节严重、不接受管理、造成恶劣影响者,将对违规者进行公开批评,或由负责纪律的副队长向本基金会理事会提交处理意见。

(四)违反本办法的本基金会常设机构、地区分支机构、志愿队及志愿者在违规年度内,不得参与本基金会当年各项奖项的评选活动。

第七条   附则

(1)本办法由本基金会理事会负责解释。

(2)本办法自本基金会理事会通过并公布之日起实施。














后记


本手册在文字编辑及修订工作中,工作修订的工作量非常大,且对于许多参与人员来说,基金会是一个崭新的领域,因此在每一次讨论所有参与者必须事先去查找查找资料,核对数据,力求文字的准确性和合规性,还要事先预审每一个章节甚至每一句话,少则万余字,多则6万余字。从筹划、修订到汇编成册,历时一年多,在慈航团队的大力支持下,经过数次修改完善,最终定稿。

在整个编辑修订校证过程中,我们得到了许多同行前辈的悉心指导。他们治学严谨,工作精益求精,惠人不倦的高尚品德对我们影响深远。在此谨向基金会秘书长李成勇、广东慈航纳生文化科技有限公司董事长欧阳女士以及慈航爱心团队的付出致以崇高的敬意。在编排整理过程中,也特别感谢慈航课程部的欧阳苑晴女士、品牌部的李梓铭先生和姚小炫女士的大力支持与付出。更要感谢深圳市慈航纳生慈善基金会的理事长张俊生先生,是在他的倡导和带领下,手册才得以顺利进行和及时的出版,在此向所有为慈航基金会手册编辑过程中的爱心人士表示深深的谢意。

因为我们的水平和经验有限,本手册肯定会有许多需要进一步完善的地方,敬请各位爱心人士的批评指正,让我们在今后的工作中可以提供更多、更完善的服务。


慈航纳生慈善基金会编委会

2021年6月